KI in der Beschaffung

Rechtssicher, dokumentiert und prüffähig: KI-Systeme professionell beschaffen und KI bei der Durchführung von Vergabeverfahren rechtssicher einsetzen.

BESCHREIBUNG

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz gehört längst zum Alltag vieler Organisationen – KI-Systeme werden nicht mehr nur pilotiert, sondern dauerhaft und verantwortungsvoll betrieben. Damit werden sie regelmäßig zum Gegenstand von Beschaffungsvorgängen mit erheblicher rechtlicher, wirtschaftlicher und organisatorischer Tragweite.

Das Seminar beleuchtet KI aus zwei Perspektiven:

  • als Beschaffungsgegenstand und
  • als unterstützendes Werkzeug im Vergabeverfahren.

Es gibt einen praxisnahen Überblick über aktuelle rechtliche und regulatorische Anforderungen – von IT-Recht und Datenschutz über den europäischen AI Act und dessen deutsches Durchführungsgesetz bis hin zum geplanten „Digitalen Omnibus“. Anhand typischer Beschaffungsszenarien zeigt der Referent, wie KI-Systeme rechtssicher, dokumentiert und prüffähig beschafft und gesteuert werden können.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

Wer KI-Systeme beschafft, bewegt sich zwischen Innovationsdruck und Haftungsrisiko: Lernende, dynamische Systeme lassen sich nicht wie klassische Software oder SaaS-Lösungen behandeln, und der europäische AI Act stellt Einkauf, IT und Recht vor neue Compliance-Pflichten. Wer diese Anforderungen nicht kennt, riskiert fehlerhafte Leistungsbeschreibungen, unwirksame Verträge und Haftungsfallen bei Ausschreibung und Vergabe.

Das Seminar vermittelt praxisnahes Wissen zu Vergabe- und Vertragsgestaltung, Risikoklassifizierung und internen Governance-Strukturen und zeigt anhand konkreter Praxisbeispiele und Red Flags, worauf es bei der rechtssicheren Beschaffung von KI wirklich ankommt. So gehen Sie gut vorbereitet in die nächste KI-Beschaffung.

TERMIN 2026

16.12.2026 online

TERMIN 2027

29.04.2027 online

PREIS

1.090,- €

ORGANISATORISCHES

Beginn 9:30 Uhr
Ende 17:00 Uhr

Schulungsdauer 6 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • eine digitale Teilnahmebescheinigung

INHALTE

KI als Beschaffungsgegenstand

  • Einordnung von KI-Systemen und KI-Dienstleistungen
  • Besonderheiten lernender und sich verändernder KI-Systeme
  • Abgrenzung zu klassischer IT-Beschaffung und SaaS-Modellen

KI als Hilfsmittel in der Vergabe

  • Zulässiger Einsatz von KI im Vergabeverfahren
  • Rechtliche Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Gleichbehandlung
  • Dokumentation des KI-Einsatzes im Vergabeverfahren

Rechtsrahmen für den KI-Einsatz

  • Compliance-Anforderungen
  • Systematik und Risikoklassifizierung nach der europäischen KI-Verordnung (AI Act)
  • Auswirkungen der KI-Verordnung auf Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung und Vertragsgestaltung
  • Deutsches Durchführungsgesetz zum AI Act: nationale Zuständigkeiten, Aufsicht und Bußgelder
  • „Digitaler Omnibus“: EU-Initiative zur Vereinfachung und Anpassung des Digital- und KI-Rechtsrahmens
  • KI und Urheberrecht
  • KI und Datenschutz einschließlich datenschutzrechtlicher Aspekte des Dienstrechts
  • Kollektivrechtliche Aspekte

Besonderheiten bei Ausschreibung und Vergabe von KI-Dienstleistungen und dem Einkauf von KI-Systemen

  • Leistungsbeschreibung für KI-Systeme
  • Zuschlags- und Eignungskriterien
  • Vertragsgestaltung und Nutzung der EVB-IT
  • Nachweis- und Dokumentationspflichten bei KI-Beschaffungen

Ausgewählte Rechts- und Haftungsfragen

  • Haftungsrisiken aus Beschaffungsentscheidungen
  • Verantwortlichkeiten von Auftraggebern und Auftragnehmern

Interne Governance-Aspekte und Regelungen

  • Steuerung der KI-Beschaffung in Organisationen
  • Interne Vorgaben, Rollen und Zuständigkeiten
  • Leitlinien für eine rechtssichere und nachhaltige KI-Beschaffung

Praxishinweise und Praxisbeispiele

  • Rechtsrisiken und Red Flags beim Einsatz von KI im Vergabeverfahren
  • Einsatz von KI-Hilfsmitteln im Vergabeverfahren
  • KI in Markterkundung und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
  • KI-gestützte Angebotsprüfung und -auswertung

REFERENT

Lars Lange

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Lars Lange ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Vergaberecht LL.M. (Kopenhagen) und Artificial Intelligence Governance Professional (AIGP) bei der MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft GmbH. Er begleitet seit vielen Jahren öffentliche Auftraggeber bei der Gestaltung und Durchführung von Vergabeverfahren und berät Bieter bei der Teilnahme an Vergabeverfahren.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne

Aktuell gibt es für dieses Seminar noch keine Beurteilung unserer Teilnehmer. Wir freuen uns aber immer über Ihr Feedback.

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • wie KI-Systeme rechtssicher, dokumentiert und prüffähig beschafft werden,
  • welche Anforderungen der AI Act und das deutsche Durchführungsgesetz an Vergabeunterlagen und Verträge stellen,
  • wie KI zulässig und transparent als Hilfsmittel im Vergabeverfahren eingesetzt werden kann und
  • welche Haftungsrisiken und Red Flags bei der KI-Beschaffung zu beachten sind.

ZIELGRUPPE

  • Projektleiter
  • Entscheider
  • Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich an Verantwortliche und Beschäftigte aus Vergabe, Sourcing und Einkauf sowie an Fachverantwortliche aus IT, Digitalisierung, Innovation, Recht und Compliance, die mit der Beschaffung, Bewertung oder dem Einsatz von KI-Systemen befasst sind.

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