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OneDrive: Alles über das OneDrive-Teilen – Modul 3

BESCHREIBUNG

Die sichere und effiziente Dokumentenfreigabe ist in modernen Unternehmen unverzichtbar. Sie ermöglicht es Teams, standortübergreifend zusammenzuarbeiten, Informationen schnell auszutauschen und Projekte flexibel voranzutreiben. Gleichzeitig stellt die Freigabe von Daten eine Herausforderung für die Datensicherheit dar: Unkontrollierte Freigaben können zu Datenschutzverletzungen führen und sensible Informationen gefährden.

Dieses Seminar motiviert Teilnehmer, indem es ihnen die Werkzeuge und das Wissen an die Hand gibt, um sowohl die Zusammenarbeit zu fördern als auch den Datenschutz zu gewährleisten. Die Teilnehmer lernen, wie sie Microsoft 365 optimal für eine sichere Datenfreigabe nutzen und potenzielle Risiken effektiv minimieren können. So schaffen Sie eine vertrauenswürdige Umgebung, in der produktive Zusammenarbeit und Sicherheitsstandards im Einklang stehen.

TERMIN

Dieses Seminar bieten wir ausschließlich als Inhouse-Schulung an.
Schicken Sie uns gerne eine Anfrage mit Ihren Terminwünschen.

PREIS

Jede Inhouse-Schulung wird aufgrund Ihrer Individualität für jeden Kunden kalkuliert.

ORGANISATORISCHES

Beginn 09:00 Uhr
Ende 13:30 Uhr
Schulungsdauer 4 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als kommentierbare PDF-Datei zum Download
  • Das Seminar wird in deutscher Sprache durchgeführt, aber die Vortragsfolien sind in englischer Sprache verfasst
  • eine elektronische Teilnahmebescheinigung

WICHTIGE INFORMATION

Dieses Seminar ist Bestandteil unserer vierteiligen OneDrive-Seminarreihe. Alle Seminare können einzeln oder zum attraktiven Paketpreis im Bündel gebucht werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Buchung mehrerer Seminare die Reihenfolge eingehalten werden sollte:

  1. OneDrive: Architektur, Security, Backup und Restore
  2. OneDrive: Einschränkungen, Beschränkungen, „Classic Sync“ vs „Shortcut Folder Sync“
  3. OneDrive: Alles über das OneDrive-Teilen
  4. OneDrive: Gruppenrichtlinien

INHALTE

  • Freigabe-Integration in Outlook
  • Freigabe-Integration in Teams
  • Freigabe-Integration in PowerPoint, Word und Excel
  • Freigabe aus dem Windows Explorer / Mac Filer
  • Freigabe aus OneDrive im Web
  • Freigabe aus Dokumentbibliotheken in SharePoint
  • Blockieren der externen Freigabe für die gesamte Organisation
  • Zulassen der externen Freigabe nur für bestehende Gastnutzer
  • Zulassen der externen Freigabe nur für authentifizierte Gastnutzer
  • Externe Freigabe für authentifizierte Gastnutzer und über Links, die für jeden funktionieren, zulassen
  • Festlegung des Standard-Linktypen
  • Festlegung der Standardberechtigung für Links
  • Erfordern, dass “Jeder-Links” nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen
  • Nutzer daran hindern, “Links, die jeder bearbeiten kann”, für Dateien zu erhalten
  • Nutzer daran hindern, “Links, die jeder bearbeiten kann”, für Ordner zu erhalten
  • Nur bestimmten Nutzern die externe Freigabe erlauben
  • Nur bestimmten Nutzern die externe Freigabe und die Nutzung von “Jeder-Links” erlauben
  • Kürzere Freigabe-Links für Dateien und Ordner verwenden
  • Externe Freigabe auf nur erlaubte Domains beschränken
  • Externe Freigabe auf nur gesperrte Domains beschränken
  • Externe Nutzer daran hindern, Elemente zu teilen, die sie nicht besitzen
  • Externe Nutzer verpflichten, den Besitz ihres Kontos nachzuweisen
  • Externe Freigabe für bestimmte Websites blockieren
  • Externe Freigabe nur für bestehende Gastnutzer auf bestimmten Websites zulassen
  • Externe Freigabe nur für authentifizierte Gastnutzer auf bestimmten Websites zulassen
  • Externe Freigabe für authentifizierte Gastnutzer und über “Jeder-Links” auf bestimmten Websites zulassen
  • Die Auswahl von Personen durch Gastnutzer auf bestimmten Websites deaktivieren

REFERENT

Hans Brender

brender web

Hans Brender ist seit über 30 Jahren in der IT tätig. Er ist von Microsoft seit 12 Jahren in ununterbrochener Weise als MVP (Most Valuable Professionals) ausgezeichnet und einer von weltweit 4 MVPs, die im technischen Bereich von OneDrive ausgezeichnet wurden. Herr Brender war von Anfang der Kollaboration mit Windows XP und Groove unterwegs, später dann mit SkyDrive und dem jetzigen OneDrive. Er schult Consultants und Firmen im Umgang mit OneDrive und der Administration und den Einschränkungen von OneDrive.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne

Aktuell gibt es für dieses Seminar noch keine Beurteilung unserer Teilnehmer. Wir freuen uns aber immer über Ihr Feedback.

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • die Grundlagen der Dokumentenfreigabe in Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint) kennen,
  • unterschiedliche Freigabeoptionen und deren Einsatz für interne/externe Nutzer zu verstehen,
  • anonymes Teilen vs. Teilen innerhalb der Organisation zu unterscheiden,
  • die Verwaltung und Einschränkung von „Anyone Links“ durchzuführen,
  • Standard-Berechtigungen und Link-Typen festzulegen,
  • Sicherheitsrichtlinien für externe Nutzer (Authentifizierung, Kontoverifizierung) anzuwenden,
  • Einschränkungen für externe Freigaben (z. B. auf bestimmte Domains) zu konfigurieren,
  • Einstellungen und die Steuerung der Freigabe über Outlook, Teams und Office-Anwendungen zu optimieren,
  • Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Administratoren festzulegen
  • PowerShell-Einsatz zur Verwaltung und Automatisierung der Freigabeeinstellungen zu nutzen und
  • Best Practices für Datenschutz und Compliance im Dokumentenmanagement zu befolgen.

ZIELGRUPPE

  • Administratoren
  • Projektleiter
  • Rechenzentrumsleiter

Dieses Seminar richtet sich an IT-Administratoren, Datenschutzbeauftragte, Führungskräfte und Mitarbeiter, die für Dokumentenmanagement, Datensicherheit und Freigaberichtlinien in Microsoft 365 verantwortlich sind oder die die sichere Freigabe von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Organisation verwalten möchten.

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