Künstliche Intelligenz in der Verwaltung: verstehen, anwenden, einordnen

Ein praxisnaher Rundumblick zu Grundlagen, Nutzung und Umsetzung von KI im Verwaltungsalltag.

BESCHREIBUNG

In diesem eintägigen Seminar erhalten Sie einen strukturierten und praxisorientierten Überblick über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung.

Zu Beginn werden die grundlegenden Begriffe und Funktionsweisen von KI und generativer KI kurz und verständlich eingeordnet. Anschließend liegt der Schwerpunkt auf der Praxis: Sie erfahren, wie KI heute bereits in Verwaltungen eingesetzt wird, welche Anwendungsfälle sich bewährt haben und wie KI konkret bei typischen Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen kann.

Ein zentraler Bestandteil des Seminars ist die praktische Arbeit mit KI-Anwendungen. Es werden verschiedene Sprachmodelle genutzt, sinnvolle Prompts besprochen und gemeinsam erarbeitet sowie typische Workflows betrachtet – etwa für Textarbeit, Recherche, Strukturierung von Informationen oder interne Abläufe.

Darüber hinaus fließen Erfahrungsberichte aus unterschiedlichen Verwaltungskontexten ein, die einen Einblick geben, wie andere Teams deutschlandweit mit KI arbeiten, welche Ansätze erfolgreich sind und wo typische Herausforderungen liegen. Ergänzend werden organisatorische, rechtliche sowie kulturelle Voraussetzungen für eine Nutzung von KI im Team oder in der Organisation eingeordnet.

Das Seminar ist interaktiv aufgebaut und lebt vom Austausch, von Diskussionen und konkreten Fragestellungen der Teilnehmenden.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

Künstliche Intelligenz kann Verwaltungsarbeit spürbar erleichtern – wenn sie verstanden, sinnvoll eingesetzt und realistisch bewertet wird.

Dieses Seminar bietet Orientierung, Praxiswissen und konkrete Impulse für den Einsatz von KI im Verwaltungsalltag.

Attention Attention

Teilnahme-Voraussetzungen

Wir werden gemeinsam und interaktiv via Trello in Echtzeit zusammenarbeiten. Trello ist kostenlos, jedoch müssten Sie sich bitte vorab dort registrieren (Konto kann bei Bedarf im Nachgang auch wieder gelöscht werden).

Alle Schulungsinhalte sind auf Trello zu finden.

Da wir zeitgleich mit Teams und Trello arbeiten, ist die Verwendung von zwei Bildschirmen SEHR zu empfehlen. Sie wird Ihre Erfahrung während des Tages definitiv bereichern und den Arbeitsprozess spürbar erleichtern und verschönern.

Sollten Sie vorab noch Fragen haben oder technischen Support benötigen, dann schreiben Sie uns gerne und wir stellen den Kontakt zur Referentin her

TERMIN 2026

03.11.2026 online

PREIS

699,- € online

ORGANISATORISCHES

Beginn 08:00 Uhr
Ende 15:00 Uhr

Schulungsdauer 6 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • eine digitale Teilnahmebescheinigung

INHALTE

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz

  • Definition und grundlegende Funktionsweisen
  • Generative KI und Abgrenzung zu anderen KI-Formen

Praxis in der öffentlichen Verwaltung

  • Einsatzmöglichkeiten und typische Anwendungsfälle
  • Praxis- und Projektbeispiele aus verschiedenen Verwaltungen

Arbeiten mit KI-Anwendungen

  • Nutzung verschiedener Sprachmodelle
  • Prompting: sinnvolle Eingaben und Anwendungsbeispiele
  • Unterstützung bei Textarbeit, Recherche und Wissensorganisation
  • Einblick in einfache Workflows

Einführung und Nutzung im Team

  • Organisatorische und rechtliche Voraussetzungen
  • Kurzüberblick zu Kultur, Führung und Akzeptanz

Ausblick und Einordnung

  • Chancen und Grenzen von KI
  • Orientierung für weitere Schritte

REFERENTIN

arens

Tina Arens ist studierte Betriebswirtin (M.Sc.) und hat einige Jahre im öffentlichen Dienst, unter anderem am Fraunhofer Institut und an der HTW Berlin, an Projekten wie „Diskriminiert durch KI“ gearbeitet. Als ausgebildete Agile Coach lehrt sie seit 2019 agile Arbeitsmethoden und seit 2023 vermittelt sie Beschäftigten aus der öffentlichen Verwaltung die Welt der Künstlichen Intelligenz. Nach ihrer Weiterbildung zur Datenanalystin unterstützt sie zudem Unternehmen dabei, ihre HR-Daten neu zu strukturieren und zu visualisieren. Da lebenslanges Lernen für sie unabdingbar ist, hat Tina 2024 ihren Abschluss „Master Business with AI (MBAI®)“ absolviert.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne
  • Ein gutes Einsteigerseminar, zum kennenlernen, verstehen ….

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • welche Grundlagen die Künstliche Intelligenz und die generative KI haben,
  • welche praxisnahen Einsatzmöglichkeiten von KI es in der öffentlichen Verwaltung gibt,
  • Beispiele und Erfahrungsberichte aus Verwaltungsprojekten kennen,
  • wie KI Sie konkret im eigenen Arbeitsalltag unterstützen kann,
  • wie die Arbeit mit verschiedenen Sprachmodellen und KI-Anwendungen aussehen kann,
  • wie sinnvolle Prompts aufgebaut sind und eingesetzt werden,
  • wie typische Workflows mit KI gestaltet sind,
  • welche Voraussetzungen für die Nutzung von KI im Team oder in der Organisation erforderlich sind und
  • wie rechtliche, organisatorische sowie kulturelle Aspekte einzuordnen sind.

ZIELGRUPPE

  • Betreiber
  • Administratoren
  • Projektleiter
  • Planer
  • Rechenzentrumsleiter
  • Entscheider
  • Führungskräfte

Das Seminar richtet sich an alle Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung, die sich einen praxisnahen Überblick über Künstliche Intelligenz verschaffen und konkrete Anwendungsmöglichkeiten kennenlernen möchten.

 

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