Masterclass B2B E-Rechnung

Der Rechnungsausgang – zwischen Pflicht und Gelingen

BESCHREIBUNG

In Deutschland gilt seit dem 1. Januar 2025 auch im B2B-Bereich die E-Rechnungspflicht. Seitdem müssen Unternehmen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab dem Jahr 2027 folgt die Versandpflicht, die dafür sorgen wird, dass die strukturierte E-Rechnung andere Rechnungsformen verdrängt. Unternehmen, die nicht handeln, werden keine Rechnungen mehr bezahlt bekommen.

Unternehmen sollten die E-Rechnungspflicht nicht nur als Pflichtaufgabe oder Compliance-Anforderung betrachten, sondern als Türöffner für mehr Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit. Die E-Rechnung bildet die Grundlage für umfassende Automatisierungen von Ende-zu-Ende-Prozessen, die weit über die reine Rechnungsverarbeitung hinausgehen.

In diesem Seminar lernen Entscheider und Fachspezialisten die Grundlagen für die erfolgreiche Umsetzung von E-Rechnungsprojekten in ihrem Unternehmen kennen. Neben den theoretischen und rechtlichen Grundlagen werden anhand konkreter Beispiele Herausforderungen wie Stammdaten, Lösungsansätze aus der Praxis sowie die Vorteile der E-Rechnung erläutert.

Unsere Expertin klärt sie darüber auf, wie ein Projekt zur Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen erfolgreich aufgesetzt werden kann und worauf bei der Analyse der bestehenden System- und Prozesslandschaft besonders geachtet werden muss. Sie erfahren, an welchen Stellen Herausforderungen auftreten können und wie Sie die Chancen und Mehrwerte der E-Rechnung durch die zielgerichtete Digitalisierung von Geschäftsprozessen nutzen können.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

In einer digitalisierten Geschäftswelt gehört die E-Rechnung längst zu den verbindlichen regulatorischen Anforderungen für Unternehmen. Sie ist somit weniger eine Zukunftsfrage als vielmehr eine konkrete Umsetzungs- und Optimierungsaufgabe im Rechnungswesen und in der IT.

In diesem Seminar lernen Sie, die bestehende B2B-E-Rechnungsverpflichtung rechtssicher, effizient und strategisch sinnvoll umzusetzen und den Rechnungsausgang nachhaltig zu digitalisieren. Behandelt werden insbesondere:

  • Rechtliche Grundlagen und fachliches Tiefenwissen zur E-Rechnung und zur geltenden B2B-E-Rechnungspflicht
  • Strategische Einordnung sowie Projekt- und Umsetzungsansätze für E-Rechnungsprojekte im Unternehmen
  • Praxisbeispiele und konkrete Anwendungsszenarien, die zeigen, wie regulatorische Anforderungen erfolgreich in Prozesse und Systeme integriert werden

TERMIN 2026

19.11.2026 online

PREIS

699,- €

ORGANISATORISCHES

Beginn 09:30 Uhr
Ende 17:00 Uhr

Schulungsdauer 6 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • eine digitale Teilnahmebescheinigung

INHALTE

  • Grundlagen der B2B-E-Rechnungsverpflichtung und ihre Auswirkungen auf den Rechnungsausgang
  • Bevorstehende Fristen: im Fokus die Rechnungsstellungspflicht in Deutschland
  • Chance statt Pflicht: Prozessoptimierung und Automatisierung im Rechnungsausgang
  • Formate, Übertragungswege und Handhabung von Fehlern
  • Erstellung, Überprüfung und Archivierung: rechtssicher und effizient (Verfahrensdokumentation)
  • Die Rolle der Digitalstrategie und Best Practices
  • Dimensionen eines erfolgreichen E-Rechnungsprojekts
  • Meldesystem in Deutschland und Europa: Was ist in der Zukunft zu erwarten und was muss ich bereits jetzt berücksichtigen?
  • Teaser: Grenzüberschreitender Rechnungsaustausch, internationale E-Rechnungsprojekte und europäische Modelle

REFERENTIN

harms

Nina Harms ist Geschäftsführerin bei der Bonpago GmbH, einer Beratung für die nachhaltige Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Schwerpunktmäßig berät sie die Privatwirtschaft, besonders mittelständische Unternehmen. Neben ihren Tätigkeiten bei Bonpago ist Nina Harms Vorstandsvorsitzende des Arbeitskreises „Digital Office Compliance“ bei Bitkom.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne

Aktuell gibt es für dieses Seminar noch keine Beurteilung unserer Teilnehmer. Wir freuen uns aber immer über Ihr Feedback.

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • Ganzheitliches Fachverständnis: Sie erhalten einen strukturierten Überblick über das Themenfeld E-Rechnung – von den rechtlichen Rahmenbedingungen und europäischen Entwicklungen (inklusive ViDA) bis hin zu den Formaten, Standards und technischen Grundlagen. Dieses Wissen bildet die Basis für eine rechtssichere und zukunftsfähige Umsetzung.
  • Praxisnahe Projektperspektive: Anhand konkreter Projektansätze, Praxisbeispiele und typischer Herausforderungen lernen Sie, wie E-Rechnungsprojekte – insbesondere im Rechnungsausgang – realistisch aufgesetzt, gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden.
  • Methodische Kompetenz für die Umsetzung: Sie erfahren, wie regulatorische Anforderungen (z.B. GoBD, Verfahrensdokumentation) sauber in die Prozesslandschaft integriert werden.
  • Technisches und operatives Know-how: Durch die Vorstellung relevanter E-Rechnungsformate, Validierungs- und Visualisierungskonzepte sowie geeigneter Tools – darunter KI- und Automatisierungsansätze – sind Sie in der Lage, fundierte Entscheidungen bei der Architektur- und Toolauswahl zu treffen.
  • Strategische Einordnung und Zukunftssicherheit: Sie verstehen, wie die E-Rechnung sinnvoll in die Digitalstrategie eingebettet wird und welche weiterführenden Potenziale sich im Kontext von Datenökonomie, Nachhaltigkeit und europaweiten Meldesystemen ergeben.

ZIELGRUPPE

  • Administratoren
  • Projektleiter
  • Planer
  • Rechenzentrumsleiter
  • Entscheider
  • Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich vor allem an Entscheider und Fachexperten aus den Bereichen Finanzwesen, Rechnungswesen, Beschaffungswesen, IT, Legal, Compliance und (Digital-) Strategie.

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