Protokollführung – Gesprächsergebnisse professionell und korrekt festhalten

BESCHREIBUNG

Mitunter schauen sich am Ende eines Tagesordnungspunktes alle Teilnehmenden hilflos an und fragen sich: Was sollen wir jetzt als Ergebnis festhalten? Um das zu klären, müssen sich zunächst alle Beteiligten darüber verständigen, welche Art von Protokoll überhaupt benötigt wird. Darüber hinaus ist ein gemeinsames Verständnis der möglichen Ergebniskategorien sowie ihrer Darstellung im Protokoll erforderlich. Nur unter diesen Voraussetzungen kann es später effizient genutzt werden. Da das Protokollieren jedoch sehr aufwendig ist, stellt sich in diesem Zusammenhang die Frage, ob und wie die Künstliche Intelligenz diesen Prozess unterstützen kann.

In diesem Seminar wird vermittelt, wie Sie effektiv mitschreiben, Gesprächsergebnisse professionell festhalten und damit das Protokoll zu einem wichtigen Management-Instrument machen.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

Wenn das Protokollieren nicht zu Ihren Lieblingsaufgaben gehört, ist dieses Seminar genau richtig: Hier wird Ihnen gezeigt, wie Sie professionell protokollieren und damit nicht nur sich selbst entlasten, sondern auch allen anderen eine schnelle Nachnutzung der Ergebnisse ermöglichen.

Die Protokollierung ist eine zentrale Schlüsselaufgabe. Alle Teilnehmenden verlassen sich darauf, dass Sie die wesentlichen und relevanten Inhalte zuverlässig festhalten. Stärken Sie diese Position durch ein überzeugendes Protokoll.

TERMIN 2026

13.10.2026 online

TERMINE 2027

03.03.2027 online
07.09.2027 online

PREIS

1.090,- €

ORGANISATORISCHES

Beginn 9:00 Uhr
Ende 16:30 Uhr

Schulungsdauer 6 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • eine digitale Teilnahmebescheinigung

INHALTE

Protokollarten

  • Sinn und Zweck von Protokollen
  • Verlaufsprotokoll
  • Ergebnisprotokoll

Ergebniskategorien

  • Beschlüsse
  • Informationen
  • Feststellungen
  • Festlegungen
  • Darstellung im Protokollformular

Mitschreiben

  • Technik optimieren (Übungen)
  • Prioritäten setzen (Übungen)
  • Was kommt (nicht) ins Protokoll?

Sprachliche Darstellung

  • Verbindlichkeit
  • Zeitform, indirekte Rede
  • Übungen

Möglichkeiten und Grenzen des KI-Einsatzes

REFERENT

walter2025

Dr. Steffen Walter ist Deutschlehrer und promovierter Sprachwissenschaftler. Seit über 30 Jahren ist er als selbstständiger Trainer und Berater tätig und unterstützt Unternehmen, ihre Texte zu optimieren. In seinen Seminaren, Workshops und Coachings erleben die Teilnehmenden eine freudvolle Verbindung von sprachlicher Theorie und praxisorientierter Anwendung. Dr. Walter ist u.a. Autor des Fachbuchs „E-Mail-Korrespondenz – juristisch und sprachlich korrekt (Beckmann/Walter)“.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne

Aktuell gibt es für dieses Seminar noch keine Beurteilung unserer Teilnehmer. Wir freuen uns aber immer über Ihr Feedback.

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • die Trends der Protokollführung kennen,
  • die Vor- und Nachteile der Protokollarten einzuschätzen,
  • Ergebniskategorien zu differenzieren,
  • effektiv mitzuschreiben,
  • verbindlich etwas festzuhalten und
  • die Möglichkeiten des KI-Einsatzes kennen.

ZIELGRUPPE

  • Betreiber
  • Projektleiter
  • Rechenzentrumnsleiter
  • Entscheider
  • Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich an alle, die regelmäßig Protokoll führen sowie an diejenigen, die zukünftig diese Aufgabe übernehmen müssen oder möchten. Darüber hinaus ist es auch für die Moderation einer Veranstaltung relevant, denn hier werden die Weichen dafür gestellt, wie erfolgreich die Protokollführung ist.

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