Kundenorientierte Kommunikation im IT-Support

BESCHREIBUNG

Gerade im IT-Support sind die Kunden extrem im Stress und die Gespräche oft sehr ruppig. Auf der anderen Seite sind die besten Fachleute im IT-Support oft weniger stark in der empathischen Kommunikation mit aufgebrachten Menschen. Doch gerade diese technischen Experten sind der erste Anlaufpunkt und somit das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Hier erlebt der Kunde am eigenen Leib, was Sie unter Kundenorientierung verstehen. Dieser Kontakt sollte den Kunden begeistern, doch leider passiert oft das Gegenteil.

Die gute Nachricht: Kundenorientierte Kommunikation kann man lernen – alles eine Frage der Technik!

In diesem Seminar besprechen wir, wie es dem Support-Mitarbeiter gelingt, aus einem Kunden, der ihn mit 200 Puls anschreit, einen begeisterten Fan zu machen.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

Wenn Sie im Wettbewerb erfolgreich sein wollen, reichen zufriedene Kunden und Abliefern der versprochenen Leistung nicht aus. Kunden kommen nur dann wieder, erteilen mehr Aufträge und empfehlen Sie weiter, wenn Sie mit dem Kontakt mit Ihren Mitarbeitern mehr als zufrieden sind. Also, wenn Ihre Mitarbeiter in der Kundenbetreuung die Erwartungen der Kunden spürbar übertroffen haben. Eine Investition in mehr Kundenorientierung kann somit zum Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen werden.

Doch können Ihre IT-Support-Mitarbeiter das? Gerade im IT-Support sind die Kunden extrem im Stress und die Gespräche oft sehr grob. Auf der anderen Seite sind die besten Fachleute im IT-Support oft weniger stark in der empathischen Kommunikation mit aufgebrachten Menschen. In diesem Seminar lernen Ihre Mitarbeiter, auch in den schwierigsten Situationen kundenorientiert zu reagieren und positive Kundenbeziehungen aufzubauen.

TERMIN 2026

17.11.2026 online

TERMINE 2027

10.06.2027 online
25.11.2027 online

PREIS

1.090,- €

ORGANISATORISCHES

Beginn 9:00 Uhr
Ende 17:00 Uhr

Schulungsdauer 6 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • eine digitale Teilnahmebescheinigung

INHALTE

  • Kundenorientierung, wie geht das?
  • Wie kann ich unsere Kundenorientierung für uns messbar machen?
  • 4 Qualitätsstufen
  • Das Beziehungskonto mit dem Kunden
  • Wie geht wertschätzende Kommunikation?
  • Was habe ich davon?
  • Grundlagen erfolgreicher Kundenkommunikation
  • In Sekunden das richtige Gesprächsklima schaffen
  • „Rapport“, die Basis für erfolgreiche Gespräche, schaffen und halten
  • Erfolgreiche Gesprächstechnik für schwierige Gespräche
  • Kunden das Gefühl geben, verstanden worden zu sein
  • Aktives Zuhören
  • Umgang mit sehr aufgebrachten Kunden: Formel
  • Kundenorientiertes Transportieren von unangenehmen Botschaften
  • Schon bei der Auftragsklärung Missverständnisse vermeiden
  • Konkretisierendes Fragen
  • Unterschiede Face-to-Face vs. E-Mail, E-Mails kundenorientiert schreiben

REFERENT

rach2023 web

Peter Rach ist Kommunikationstrainer, Teamcoach und zertifizierter Mediator mit mehr als 25 Jahren Erfahrung als Trainer. Außerdem bringt er eigene Berufserfahrung aus Vertrieb, Marketing und Kunden-Beziehungs-Management mit. Wirksame Kommunikation, der gute Umgang mit Konflikten und das Begeistern von Kunden sind seine Steckenpferde.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne
  • Peter Rach hat den Tag sehr gut gestaltet, die Inhalte super übermittelt und ist sehr gut auf individuelle Punkte von uns eingegangen
  • Peter ist auf alles sehr gut eingegangen und konnte mit seiner Erfahrung gute Tipps und sein Wissen weitergeben. Ich würde immer wieder ein Seminar bei ihm buchen. Immer weiter so!
  • Das Seminar war sehr kurzweilig mit wichtigen Informationen für unsere Aufgaben im IT-Support. Sehr gefallen haben mir die praktischen Beispiele und Übungen
  • Herr Rach ist eine sehr freundliche und kompetente Person gewesen. Die Fortbildung war seit sehr langem die beste von allen ….

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • wie Sie Ihre Kundenorientierung messen können,
  • wie man Beziehungen zu Kunden aufbaut,
  • warum Sie sich über Kundenbeschwerden freuen sollten,
  • das ideale Klima für jedes Kundengespräch – und wo es verloren geht,
  • wie der japanische Kampfsport Ihre Kundenkommunikation verbessert,
  • die eine Zutat, die in schwierigen Gesprächen die Wende bringt,
  • die eine einfache Erfolgsformel für Ihren IT-Support für jedes Problemgespräch,
  • wie Ihr IT-Support besonders aufgebrachte Kunden kundenorientiert auffängt,
  • welche Konfliktlösungsmethode Ihr IT-Support anwenden kann und
  • welche einfachen Technik-Missverständnisse Sie schon vom ersten Gespräch an vermeiden können.

ZIELGRUPPE

  • Administratoren
  • Entscheider
  • Planer
  • Rechenzentrumsleiter
  • Führungskräfte
  • Projektleiter

Dieses Seminar richtet sich an jeden, der Kontakt mit Kunden hat und ggf. mit Kundenbeschwerden kundenorientiert umgehen muss.

skill level1 2 1 scaled

DIESE VERANSTALTUNGEN KÖNNTEN SIE AUCH INTERESSIEREN

Netzsegmentierung: Aufbau und Management
01.09.-02.09.2026 in Aachen | online

Sicherheit trotz oder wegen der Cloud

Grundlagen der IT-Sicherheit
13.10.-14.10.2026 in Aachen | online

© Copyright - ComConsult