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IT-Verträge sicher verhandeln, gestalten und durchführen

Vertragsverhandlungen für Nichtjuristen

BESCHREIBUNG

IT-Verträge zu verhandeln und durchzuführen stellt hohe Anforderungen an alle Beteiligten. IT-Verträge sind sehr rechtslastig: Gewährleistungsregelungen und Haftungsfolgen müssen von Beginn an bedacht, die Leistungen daran ausgerichtet und dementsprechend beschrieben werden. Fehler bei der Auswahl des Vertragspartners sowie bei der Vertragsgestaltung können sich kostenintensiv auswirken und hohe Folgekosten produzieren.

Der Referent stellt im Seminar zunächst die wichtigsten Aspekte für die Auswahl des richtigen IT-Dienstleisters für ein Projekt dar und gibt wertvolle Anregungen zu Vertragsverhandlungen. Sodann werden die Essentials für die Vertragsgestaltung behandelt und anhand von Beispielfällen dargestellt. Bei der Vertragsgestaltung gilt es dann, die wichtigsten Risiken im Vertrag umsichtig abzusichern. Dies kann längere Verhandlungen erfordern, da beide Vertragspartner im Ausgangspunkt unterschiedliche Interessen haben. Der Referent zeigt dabei auf, welche Regelungen für den IT-Vertrag aus Auftragnehmersicht sowie aus Auftraggebersicht und in welcher Art und Weise gestaltet werden können, um das gemeinsame Interesse der Vertragspartner, die erfolgreiche Projektdurchführung, bedachtsam und angemessen im Projektvertrag zu regeln.

Weiterhin behandelt der Referent typische, wiederkehrende Probleme bei der Vertragsdurchführung und erläutert mögliche Maßnahmen dagegen. Schließlich bewerten die Teilnehmer anhand eines bereitgestellten IT-Vertragsmusters Änderungswünsche eines potenziellen Kunden zum Vertragsentwurf, dabei werden gemeinsam Lösungsmöglichkeiten erarbeitet und im Vertragsentwurf als dessen Fortschreibung formuliert.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

Wer sich auf dem manchmal recht glatten Parkett des Vertragsrechts bewegt, tut gut daran, wenn er die wichtigsten Schritte sicher ausführen kann. Es gilt, Fehler bei der Auswahl des Vertragspartners zu vermeiden, den Projekterfolg durch umsichtige Vertragsgestaltung zu fördern und den Vertrag auch richtig anzuwenden.

TERMIN 2026

07.07.-08.07.2026 in Aachen

TERMIN 2027

14.07.-15.07.2027 in Aachen

PREIS

1.590,- €

ORGANISATORISCHES

Beginn 10:00 Uhr
Beginn Folgetag 09:00 Uhr
Ende 16:00 Uhr

Schulungsdauer 11 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • ein digitales Teilnahmezertifikat
  • Mittagsmenüs inkl. Getränke an allen Veranstaltungstagen
  • Erfrischungsgetränke und Pausensnacks während der Veranstaltung

ÜBERNACHTUNG

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INHALTE

Vertragsvorbereitungen

  • Ziele bei der Vertragsgestaltung
  • Anforderungen an die Vertragsgestaltung
  • Vermeiden und Abklären von Risiken
  • Klarheit, Vollständigkeit und Verständlichkeit von vertraglichen Regelungen
  • Vermeiden von Fehlern

Vertragsverhandlungen

  • Verhandlungstechnik bei Abschluss von Verträgen
    • Verträge dienen dem „worst case“
    • Überzogene Forderungen des Kunden
    • Der (externe) Berater des Kunden stellt Forderungen
    • Der Rechtsberater des Kunden stellt Forderungen
  • Vom Angebot zum Vertrag
    • Die Zeit läuft davon
    • Arbeitsbeginn vor endgültigem Vertragsschluss

Die Wahl des Vertragspartners

  • Den richtigen Vertragspartner suchen und finden
  • Bewährte Produkte beschaffen
  • Mit Umsicht und Bedacht vorgehen
  • Reserven an Zeit und Geld einplanen
  • Realitätskonforme Vereinbarungen treffen
  • Nur vorsichtig feste Preise und Termine vereinbaren
  • Vereinbarungen zu Funktionalität, Benutzerqualität, Leistungsverhalten
  • Die Anforderungen nachweisbar vereinbaren
  • Risiken aus dem Vertrag heraus möglichst vermeiden
  • Schriftliche Beratung vor Vertragsabschluss
  • AGB des Auftragnehmers
  • Als Kunde selbst AGB zum Vertragsbestandteil machen

Vertragsauslegung

  • Essentials
  • Auslegung: Was gibt der Vertrag her?

Vertragsabschluss und Durchführung

  • Einbeziehung von Vertragsbedingungen (AGB)
  • Schriftformerfordernisse
  • Beweislast

Die gesetzlichen Vertragstypen

  • Kaufvertrag
  • Werkvertrag
  • Dienstvertrag
  • Mietvertrag
  • Gemischte Verträge

Vertragsgestaltung: Die wichtigsten Regelungen

  • Vertragsgegenstand
  • Geschuldete Beschaffenheit
  • Projektorganisation und Durchführung
  • Termine, Meilensteine, Verzugs-Pönale
  • Konkretisierung der Aufgabenstellung
  • Änderungen der Anforderungen
  • Change Requests
  • Installation und Inbetriebnahme, Einführung
  • Abnahme und Go Live
  • Vergütung, Preise
  • Zahlungsbedingungen
  • Nutzungsrechte
  • Mitwirkungspflichtverletzungen des Kunden
  • Gewährleistungsrechte des Kunden
  • Haftung des Auftragnehmers
  • Haftungsbeschränkungen
  • Maintenance, Wartung und Pflege

Vertragsdurchführung: Typische Probleme und Gegenmaßnahmen

  • Der abgeschlossene Vertrag enthält Risiken: Was tun?
  • Menschliche Verhaltensweisen und Umgang damit
  • Den Vertrag erfolgreich anwenden
  • Behandlung von Änderungsanforderungen und Change Requests
  • Früh-Indikatoren für Krisen beachten
  • Den Juristen einschalten
  • Beweismittel schaffen
  • Den Vertrag fortschreiben
  • Krisenmanagement
  • Verhalten bei Auseinandersetzungen
  • Rechtlich formal korrekte Durchführung des Vertrags

Vertragsverhandlungen und Gestaltung: Der Anwalt des Kunden wünscht Änderungen des Vertragsentwurfs

  • Bewertung der Änderungen
  • Mögliche Umsetzung der Änderungen im Vertragstext

REFERENT

Dr. Meinhard Erben

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Dr. Meinhard Erben ist Rechtsanwalt und Managing Partner von KANZLEI DR. ERBEN ATTORNEYS. Die Kanzlei berät seit 25 Jahren beide Marktseiten sowie die öffentliche Hand im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Gestaltung und der Durchführung von IT-Verträgen. Dr. Erben ist Autor verschiedener Fachbücher im IT-Recht und wird seit vielen Jahren als Wirtschaftsanwalt für Unternehmen speziell im Bereich IT-Vertragsrecht sowie IT/IP-Recht empfohlen. Dr. Erben ist nebenberuflich als Referent tätig, sowie als Dozent an der Dualen Hochschule Mannheim (Graduiertenkolleg) im Studiengang IT-Management.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne

Aktuell gibt es für dieses Seminar noch keine Beurteilung unserer Teilnehmer. Wir freuen uns aber immer über Ihr Feedback.

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • wie Sie Verträge vorbereiten und dabei Ziele bei der Vertragsgestaltung festlegen,
  • professionelle Formulierungen für Verträge zu entwickeln,
  • zwischen Do’s and Don’ts bei Vertragsverhandlungen zu unterscheiden,
  • welche Verhandlungstechniken bei Abschluss von Verträgen existieren,
  • den Vertrag auszulegen und zu verstehen, was der Vertrag hergibt,
  • welcher Vertragstyp am besten geeignet ist,
  • die Besonderheiten für internationale Verträge kennen,
  • wie bei der Vertragsgestaltung die wichtigsten Regelungen für den Projektvertrag aussehen,
  • welche typischen Probleme während der Vertragsdurchführung auftreten und welche Maßnahmen zu ihrer Bewältigung ergriffen werden können sowie
  • den Umgang mit Forderungen nach Änderungen im Vertragstext während der Vertragsverhandlungen kennen.

ZIELGRUPPE

  • Projektleiter
  • Entscheider
  • Führungskräfte
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