Top-Performance im IT Service Desk

Bausteine für eine starke Struktur und ein starkes Team im IT-Support – Kompaktseminar

BESCHREIBUNG

Ohne IT geht in modernen Unternehmen mittlerweile fast nichts mehr. Ein reibungslos funktionierender IT-Support, angefangen beim professionellen Service Desk, ist dabei der Schlüssel für hohe Effektivität und Anwenderzufriedenheit. Nur wenn Störungen rechtzeitig erkannt und behoben sowie IT-Aufträge rasch erfasst und umgesetzt werden, können die Kunden Ihrer IT flüssig arbeiten. Dabei dürfen die Aufwände und Kosten nicht in den Himmel steigen.

Hierfür braucht es optimale Strukturen und professionelles Handwerkszeug. Angefangen beim motivierten Team über die passenden Tools und ein intuitiv bedienbares Wissensmanagement bis hin zur nachhaltigen Steuerung mithilfe aussagekräftiger Reports – so spannt sich das Einsatzgebiet eines professionellen IT-Supports.

Profitieren Sie mit Ihrer Teilnahme an diesem Seminar von der jahrzehntelangen Erfahrung der Referentin in der Leitung erfolgreicher Support-Teams unterschiedlichster Größen und Branchen. Lassen Sie sich von praxiserprobten „How-tos“ im IT-Support inspirieren – von effizienten Prozessen bis hin zu motivierten Teams.

Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:

Der IT Service Desk fungiert zentral als „Aushängeschild der IT“. Er verantwortet im Wesentlichen den Support im First Level und garantiert für die professionelle Koordination jeglicher Meldungen in die IT-Organisation. Somit stellt er einen wesentlichen Baustein für das Business dar und verdient sorgfältigen Aufbau im Hinblick auf Struktur und Team.

In diesem Seminar geben wir Ihnen wertvolle Einblicke in wesentliche Faktoren zum erfolgreichen Service-Desk-Aufbau. Auch dürfen Sie Hinweise auf „Holzwege“ und Stolpersteine erwarten, die mit passendem Wissen leicht zu umschiffen sind. Abgerundet wird die Veranstaltung durch den Blick auf die Kosten – und wie sie minimiert werden können.

TERMINE 2026

17.09.2026 online

PREIS

1.090,- €

ORGANISATORISCHES

Beginn 09:00 Uhr
Ende 15:30 Uhr

Schulungsdauer 5,5 Stunden

LEISTUNGEN

  • alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
  • eine digitale Teilnahmebescheinigung

INHALTE

Kurzer Einstieg: Strategie und Konzeption des Service Desk

  • Service Desk versus Helpdesk – klare Definition und Rolle
  • Wofür ist der Service Desk zuständig? Ideen zu Serviceübersichten und -Katalogen
  • Was man messen kann, kann man auch steuern: die Bedeutung von Metriken und Key Performance Indicators (KPI)

Fünf Golden Nuggets für den Top-Standard:

1. Die Organisation vom First Level an sorgfältig und effizient strukturieren

  • Ziele und Aufgaben der verschiedenen Support-Level
  • Ablauforganisation pfiffig und wandelbar gestalten
  • Tipps für gelingende Kooperation zwischen Service Desk und Fachteams

2. Beste Technologien und Werkzeuge für den professionellen Service Desk wählen

  • Auswahl des richtigen ITSM-Tools
  • Leicht bedienbare Wissensdatenbank
  • Warum eine automatische Anrufverteilung (ACD) kein Luxus ist

3. Kernprozesse im Service Desk mit bestem Nutzen einsetzen

  • Incident Management and Security Incident Management
  • Service Request Management
  • Wissensmanagement

4. Den Service Desk entlasten: Callvermeidung, Self-Service-Portal und Automatisierung

  • Was kann ein modernes Self-Service-Portal heute leisten?
  • Wie weit ist KI einsatzfähig?
  • Die Top 3 der beliebtesten Self-Service-Anwendungen

5. Das Team in den Fokus stellen

  • Wie viele Leute brauchen wir eigentlich?
  • Welche Skills machen den Unterschied?
  • Wie begegnet man personellen Schwankungen im Service Desk?
  • Ist Outsourcing eine gute Alternative?

REFERENTIN

kallisch2024

Vertraut mit IT Service Management von der Pike auf, verbindet Petra Kallisch ihr Expertenwissen mit langjähriger Erfahrung in der Leitung von IT-Support-Teams. Da wo es sinnvoll ist, streut sie die passende Prise Prozess-Know-how ein, setzt jedoch besonderen Fokus auf die wichtigsten Player: Die Mitarbeitenden im IT-Support.

DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER

5sterne
  • Danke für das gute Training

ZIELE

IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:

  • die wesentlichen Bausteine des erfolgreichen IT Service Desk und IT-Supports kennen,
  • Dos and Don´ts im Aufbau eines IT Service Desk anzuwenden,
  • welche Werkzeuge für professionellen IT-Support unverzichtbar sind und
  • wie Sie die Kundenzufriedenheit deutlich steigern.

ZIELGRUPPE

  • Betreiber
  • Projektleiter
  • Entscheider
  • Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich an IT-Verantwortliche, IT-Service-Manager, IT-Teamleiter, Service-Desk-Mitarbeiter und alle, die IT-Support und -Service zukunftssicher organisieren möchten.

Melden Sie sich jetzt an und profitieren Sie von drei Jahrzehnten Praxis- und Prozesserfahrung der Referentin. Sofort umsetzbare Tipps für die Praxis gibt es gleich zum Mitnehmen.

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